Você sabe como preparar uma apresentação profissional em PowerPoint?
Todo mundo já criou uma apresentação ppt em algum momento, seja na empresa ou na universidade.
Mas poucas pessoas sabem como criar uma apresentação que realmente chame a atenção.
Powerpoint é a ferramenta mais utilizada para criar apresentações por profissionais ou estudantes em todo o mundo.
Além de ser fácil de usar e ajudar você a manter sua fala em ordem, o Powerpoint também possui recursos visuais que tornam as apresentações menos cansativas.
Embora o recurso ainda seja muito adequado para apresentações profissionais, é preciso ter cuidado para evitar erros e deslizes na criação dos slides.
Esses erros na vida profissional podem acabar prejudicando sua reputação, mostrando despreparo ou até mesmo incompetência e falta de conhecimento.
Vou apresentar dicas para criar uma apresentação profissional em PowerPoint que envolva, encante e capture a atenção de seus espectadores.
Aprenda a combinar seus slides com a história que está contando e evite deslizes que possam prejudicar sua apresentação.
Planejando sua apresentação
Planejar e escrever sua apresentação é muito importante para criar uma apresentação em PowerPoint impressionante e profissional que possa transmitir todas as informações que você deseja.
O planejamento pode ser iniciado a partir de um simples documento do Word. Anote e organize suas ideias.
Tenha cuidado ao preparar os slides
Há alguns pontos a serem considerados ao projetar e escrever uma apresentação profissional em Power Point:
Tenha cuidado ao copiar e colar textos de várias fontes.
A cópia simples já não fica muito bem (a menos que a justifique como citação).
Se utilizar citações ou textos externos, o problema é que os textos podem permanecer no formato original de onde foram retirados.
O que, além do fato de você não ter escrito, parece confuso e confuso no PPT.
O layout deve ser o mais simples possível.
A atenção é direcionada para as manchetes e informações importantes sobre um determinado assunto, portanto, ênfase excessiva na tela pode reduzir a percepção do conteúdo.
Com a ajuda de elementos, você pode decorar o slide de forma moderada e equilibrada.
Muitos detalhes podem distrair seu público.
Lembre-se sempre do lema: “menos é mais”.
Menos texto, menos elementos, menos cores.
Segundo esse raciocínio, a fonte utilizada também deve ser simples e de fácil leitura, além de ser suficientemente confortável para a leitura.
Mantenha um padrão visual em seus slides
Lembre-se que uma apresentação ppt profissional deve ter características visuais bem definidas.
Para se ter uma ideia da importância dos aspectos visuais em uma apresentação, 67% das pessoas usam recursos visuais para persuadir apresentações verbais.
Ao criar um modelo de apresentação profissional do PowerPoint, não altere cores ou fontes acidentalmente.
Se estiver apresentando uma marca ou empresa específica, escolha as cores dessa marca.
Use também logotipos ou elementos que descrevam quem você representa nesta apresentação.
Escolha as cores certas para sua apresentação do PowerPoint
No entanto, considerando a aparência visual de uma apresentação profissional, considere cuidadosamente a combinação de cores que você usa.
Nem todas as cores combinam harmoniosamente, dando bom gosto.
Por exemplo, verde e rosa ficam lindos juntos na bandeira da Mangueira.
Por isso, priorize sempre os contrastes em sua apresentação em PowerPoint.
Fundo branco clássico com fonte preta é a melhor combinação, perfeito até para leitura.
Mas se quiser fugir do óbvio, veja duas cores que não atrapalham a visibilidade do slide juntas.
Mesma pergunta sobre as tags que você planeja usar.
Prefira sempre bons contrastes e tome cuidado para não usar duas cores muito vivas juntas.
Segurança e Simplicidade
Lembre-se: Seus slides não podem ter todo o conteúdo que você fala!
Caso contrário, seria mais apropriado deixar que todos leiam o que está escrito.
Para evitar isso, as melhores técnicas de apresentação envolvem simplesmente adicionar palavras-chave ao conteúdo da apresentação.
E quando você apresentar, nunca apenas leia o slide.
Isso cria uma sensação de insegurança em todos que te ouvem e torna a performance irritante e cansativa.
Inclua visualização de dados profissional em sua apresentação
Em apresentações profissionais, o público geralmente é mais analítico do que a média.
Este tipo de público está mais inclinado a visualizar os diagramas e tabelas apresentados no Powerpoint e buscar seu significado nas mensagens.
Os diagramas são a maneira mais fácil de apresentar informações que ajudam a transmitir uma ideia ou conceito.
Considere o uso de gráficos de barras e linhas para mostrar tendências e estatísticas importantes que suportam seus argumentos.
Atenha-se ao “princípio” de sua apresentação PPT
Muitas apresentações profissionais têm slides cheios de dados, números e detalhes técnicos.
Para envolver e persuadir um público, muitos oradores incluem todas as informações possíveis e disponíveis para apoiar seus argumentos.
O oposto disso é que, ao final da apresentação, o público pode estar tão sobrecarregado com informações que deve ter esquecido pelo menos alguns dos pontos importantes que foram abordados.
Portanto, como apresentador, certifique-se de fazer tudo de forma clara e direta ao montar seus slides.
Atenha-se à ideia que está apresentando para que seu público não se perca em informações e detalhes técnicos em nenhum momento de sua apresentação.
Não tenha medo de ser “muito direto”
Compartilhar uma boa ideia é, sem dúvida, uma tarefa muito importante e desafiadora.
Igualmente difícil é saber quando inserir aquela “grande ideia” na apresentação.
Esse é um problema que afeta até mesmo muitas apresentações de vendas.
Pode parecer absurdo, mas 85% das interações entre vendedores e clientes não terminam no básico: o vendedor NÃO pergunta ao cliente se ele quer comprar!
Em uma apresentação profissional, o problema não é diferente. Existem várias informações apresentadas várias vezes, mas a ideia principal
0 Comentários