Os melhores usos comerciais do Microsoft Word

O Microsoft Word é um dos programas mais usados nos negócios hoje. A pesquisa mostra que a maioria das pessoas utilizam o Microsoft Word como seu principal processador de texto.

Embora escrever documentos seja a principal função do Microsoft Word, ele pode servir ao seu negócio de muitas outras maneiras.

Quais são os usos comerciais do Microsoft Word?

Algumas das maneiras específicas de incorporar o Microsoft Word em seus processos de negócios.

1. Compartilhamento de documentos: Como o Microsoft Word é compatível com qualquer plataforma ou dispositivo, os documentos criados no processador de texto podem ser compartilhados com qualquer pessoa, mesmo aqueles que não possuem uma assinatura do Microsoft Word.
2. Opções de modelo: O Microsoft Word tem milhares de modelos, tanto integrados quanto para download, que oferecem uma maneira fácil de começar em documentos comerciais, como cartas, relatórios e propostas. Aqui estão alguns dos modelos mais populares do MS Word para fins comerciais:
   • Calendário
   • Carta de negócios
   • Currículos e cartas de apresentação
   • Boletim de Notícias
   • Relatório de negócios
   • Propostas de negócios
   • Fatura
   • Orçamento
   • Brochuras e panfletos
   • Anúncio da aposentadoria
   • Certificados (funcionário do mês, por exemplo)
   • Carta de referência
   • Materiais de marketing
   • Relatórios de funcionários
3. Criação do contrato: você pode usar o Microsoft Word para criar seu próprio contrato ou modelos de contrato. Embora o programa não tenha um modelo para download para contratos comerciais, é fácil encontrar um com um estilo que você goste em outro lugar, copiá-lo e colá-lo em um novo documento e inserir suas informações.
4. Colaboração em equipe: Com as opções de compartilhamento, você pode enviar documentos aos colegas para que eles trabalhem. Eles podem rastrear suas alterações para que seja mais fácil ver o que eles adicionaram ou removeram. As alterações controladas também permitem que eles escrevam notas e perguntas nas margens para serem respondidas por qualquer outra pessoa que esteja trabalhando no documento.
5. Mala direta: Esse recurso permite criar uma variedade de documentos que podem ser personalizados para cada pessoa que os recebe. Pode ser um boletim informativo por e-mail, um convite para uma reunião ou uma correspondência geral de negócios. Nesse caso, algum tipo de planilha ou lista deve ser associada ao documento para que o Microsoft Word saiba quais nomes e endereços incluir nos espaços reservados.

Quais são outros usos para o Microsoft Word?

O Microsoft Word pode ser usado não apenas para negócios, mas também para diversão e conveniência geral.

1. Calendário: O Microsoft Office inclui modelos de calendário que estão prontos para você personalizar. Se não quiser usar um dos calendários da Microsoft, você pode criar o seu próprio calendário e personalizá-lo como quiser no software. Simplesmente transformando o layout de um documento em paisagem e inserindo uma tabela com sete colunas de largura e cinco ou seis linhas de comprimento, você pode criar um calendário mensal de página inteira para acompanhar sua programação. Para criar um calendário menor, você pode usar a orientação retrato e incluir um cabeçalho na parte superior da página com a parte do calendário na parte inferior da página. Você pode até inserir imagens, marcas d’água ou outras ilustrações para personalizá-lo antes de colocá-lo na geladeira.
2. Papelaria ou papel timbrado: Com a vasta seleção de clip-arts que o Microsoft Office inclui, você pode criar facilmente papel timbrado pessoal ou papel timbrado profissional. Primeiro, você escolhe um quadro completo ou um quadro parcial para inserir na página. A partir daí, você personaliza com suas próprias imagens, marcas d’água e fontes diferentes para embelezar a página. O Microsoft Word também inclui modelos de papel de carta e papel timbrado que você pode usar se não quiser criar seus próprios modelos.
3. Cartões postais: Em vez de pagar por cartões postais caros em sua viagem, você pode esperar até chegar em casa e criá-los você mesmo com fotos de sua própria câmera. O Microsoft Word facilita a criação de cartões postais com uma configuração de 4 x 6 polegadas. Clicando na guia Layout da página e alterando o tamanho do documento para o tamanho do cartão postal, você pode começar a personalizá-lo. Você pode até imprimir o cartão postal em papel fotográfico ou cartão para torná-lo mais durável ao enviá-lo pelo correio.
4. Boletins informativos: Graças ao recurso de várias colunas no Microsoft Word, você pode criar facilmente boletins informativos familiares ou comerciais. Primeiro, escolha a orientação retrato ou paisagem. Você pode então personalizá-lo da maneira que quiser. Você pode adicionar colunas e colocar uma linha sólida entre elas para uma separação mais distinta. O Microsoft Office inclui alguns modelos de boletim informativo prontos para uso com os quais você pode trabalhar se não quiser perder tempo criando o seu próprio.
5. Folhetos ou convites: Se você precisa de um panfleto para uma venda de garagem ou festa de trabalho ou um convite para a festa de aniversário do seu filho, você pode criá-lo facilmente no Microsoft Word. Se você quer ser criativo, pode começar a partir de um documento em branco e criar um panfleto ou convite do zero. Se não estiver com vontade, você pode escolher entre muitos modelos de folhetos e convites prontos para uso no Microsoft Office para criação rápida. Esteja você redigindo e-mails, escrevendo propostas ou personalizando um dos muitos modelos disponíveis no Microsoft Word, não há dúvida do valor do processador de texto para fins comerciais.